• 81 3093-6272
  • contato@arquivem.com.br
  • Seg - Sex: 08.00 - 18.00

Guarda Gerenciada

Quem controla o conteúdo das caixas é a Arquivem. Ao recepcionar os documentos, cada um recebe uma etiqueta de identificação com um código de barras, e passa por um leitor, que informará ao sistema InnCloud a caixa em que o documento se encontra e a posição dentro dela. Diante da necessidade de algum documento, o cliente o solicita por meio de uma O.S. (Ordem de Serviço) emitida através do Portal InnCloud.

Nessa modalidade, o cliente pode escolher entre guarda gerenciada com digitalização e guarda gerenciada sem digitalização, ou ainda uma aplicação híbrida baseada em regras pré-estabelecidas. Por meio do Portal InnCloud, o cliente acompanha desde o recebimento do documento até o seu efetivo armazenamento. Ao solicitar uma entrega o cliente receberá o documento e não a caixa. Para cada documento armazenado, os futuros documentos originados a partir dele terão esse vínculo registrado no sistema.

  • Telefone:
    81 3093-6272

  • Rua General Abreu e Lima, 591.
    Jaboatão dos Guararapes.

Empresa

Somos uma empresa de tecnologia para gestão documental com o compromisso de organizar, guardar, preservar, filtrar, processar e localizar imediatamente as informações de nossos clientes.

Serviços
  • Portal InnCloud
  • Guarda Simples
  • Guarda Gerenciada
  • Digitalização de arquivos
  • Organização Arquivística
  • BPM
© Copyright 2015 Arquivem - Gerenciamento de documentos